BirSistem və Excel
Excel pis alət deyil — sadəcə çoxistifadəçili uçot üçün nəzərdə tutulmayıb. Fərq funksiyalarda yox, eyni faylı bir neçə nəfərin eyni vaxtda dəyişməsindədir.
Müqayisə
Excel ilə fərqlər, bənd-bənd
Cədvəli yana sürüşdürün →
| Meyar | BirSistem | Excel |
|---|---|---|
| Eyni vaxtda bir neçə istifadəçi | Hər istifadəçinin öz girişi və hüququ var, dəyişikliklər toqquşmur | Fayl paylaşılır, versiyalar ayrılır, son doğru variant itir |
| Kim nəyi dəyişdi | Hər sənədin yaradılma və dəyişiklik jurnalı saxlanılır | Dəyişiklik tarixçəsi yoxdur, düstur səhvən silinsə bilinmir |
| Anbar qalığı | Sənəd yazılan anda qalıq yenilənir, rezerv nəzərə alınır | Qalıq əl ilə düzəldilir, sayım fərqi hər ay təkrarlanır |
| Hesabatlar | Hazır kəsimlər, ilkin sənədə qayıtmaq imkanı ilə | Hər hesabat üçün yeni cədvəl yığılır, düstur səhvləri gözdən qaçır |
| Məlumatın həcmi | Yüz minlərlə sətir problem yaratmır | Fayl böyüdükcə ləngiyir və pozulma riski artır |
| Qiymət | Aylıq abunə və birdəfəlik qurulma xərci | Əlavə xərc yoxdur, amma vaxt və səhv itkisi gizli xərcdir |
Dürüst baxış
Excel nə vaxt kifayətdir
Bir-iki nəfər işləyirsə, mal çeşidi azdırsa və sənəd dövriyyəsi gündə bir neçə sətirdirsə, Excel tam kifayətdir. Sistemə keçid adətən üçüncü istifadəçi və ya ikinci anbar yaranan anda məna kəsb edir.
Suallar
Tez-tez verilən suallar
Excel fayllarımızı köçürə bilərsinizmi?
Bəli. Mal kataloqu, kontragentlər, qiymət siyahıları və açılış qalıqları Excel-dən köçürülür. Köçürmədən sonra nəticə üzləşmə ilə yoxlanılır.
Excel-i tamamilə tərk etməli olacağıq?
Xeyr. Hesabatlar Excel-ə çıxarılır, təhlili orada davam etdirmək olar. Dəyişən şey ilkin məlumatın harada saxlanmasıdır.
Fərqi öz prosesinizdə ölçün
Müqayisə cədvəli istiqamət verir, qərarı isə öz sənədləriniz üzərində aparılan demo verir.