Tikinti şirkətləri üçün ERP
Tikintidə pulun hara getdiyi obyekt səviyyəsində görünməlidir. Smeta, material sərfi, subpodratçı aktı və faktiki xərc eyni obyekt kartında toplanır.
- Obyekt
- Smeta və plan-fakt
- Material tələbnaməsi
- Subpodrat aktı
- Obyekt gəlirliliyi
Tikintidə pul obyekt səviyyəsində itir
Tikinti şirkətində mənfəət ümumi dövriyyədə deyil, hər obyektin öz smetasında yaranır. Obyekt təhvil veriləndən sonra hesablanan gəlirlilik isə qərar üçün gecdir: material artıq alınıb, subpodratçıya ödənilib, smetadan çıxış baş verib. Sistemin işi həmin fərqi ay ərzində — hələ düzəliş mümkün olanda — maddə adı ilə göstərməkdir.
Bu gün necədir
BirSistem ilə
Bu gün necədir
Smeta Excel-də, faktiki xərc mühasibatda — ikisi heç vaxt üst-üstə düşmür
BirSistem ilə
Smeta maddəsi ilə faktiki xərc eyni cədvəldə dayanır, kənarlaşma faizi hər gün yenilənir
Bu gün necədir
Obyektə gedən material rəsmi sənədsiz verilir, ay sonunda fərq çıxır
BirSistem ilə
Material tələbnamə və transfer sənədi ilə gedir, obyekt anbarındakı qalıq mərkəzdən görünür
Bu gün necədir
Subpodratçı aktı ilə ödəniş arasında əlaqə yalnız mühasibin yaddaşındadır
BirSistem ilə
Ödəniş akta bağlanır — təsdiqlənməmiş iş üzrə ödəniş sənədi ümumiyyətlə açılmır
Bu gün necədir
Hansı obyektin zərərlə bağlandığı obyekt təhvil veriləndən sonra bilinir
BirSistem ilə
Obyekt gəlirliliyi cari ayın rəqəmləri ilə hesablanır, zərərə gedən obyekt işin ortasında görünür
Hansı funksiyalar var
Obyekt və smeta
Hər obyekt ayrıca maliyyə mərkəzidir — bütün rəqəmlər ona yığılır.
- Obyekt üzrə uçot
- Material, əmək haqqı, texnika və subpodrat xərci birbaşa obyektə yazılır. Bir əməliyyat eyni anda iki obyektə düşə bilmir.
- Smeta və plan-fakt
- Smeta maddələri sistemə yüklənir, faktiki xərc avtomatik tutuşdurulur. Smetanı aşan maddə dərhal ayrıca siyahıda görünür.
- Əlavə işlər və smeta versiyaları
- Sifarişçi ilə razılaşdırılan əlavə iş yeni versiya kimi saxlanılır. İlkin smeta ilə yekun arasındakı fərq izlənə bilir.
- Obyekt gəlirliliyi
- Hər obyekt üzrə gəlir, xərc və qalan smeta həcmi bir hesabatda. Obyektlər bir-biri ilə müqayisə olunur.
Material, anbar və texnika
Obyektə gedən hər şey sənədlə gedir və sənədlə qayıdır.
- Material tələbnaməsi
- Obyektdən gələn tələbnamə anbar qalığı ilə tutuşdurulur, çatışmayan hissə üzrə təchizat sifarişi yaradılır.
- Obyekt anbarı
- Mərkəzi anbar və obyekt anbarı arasında transfer sənədlə aparılır, obyektdəki qalıq real vaxtda görünür.
- Təchizat və təklif müqayisəsi
- Eyni material üzrə təchizatçı qiymətləri, çatdırılma müddəti və ödəniş şərti yan-yana müqayisə olunur.
- Texnika və avadanlıq
- Texnikanın hansı obyektdə olduğu, iş saatı, yanacaq sərfi və təmir xərci izlənir, xərc obyektə paylanır.
Müqavilə, akt və komanda
Ödənişin sənədsiz getməsinin qarşısı sistem səviyyəsində alınır.
- Subpodratçı aktları
- Görülmüş iş aktı, saxlanma faizi və ödəniş qrafiki müqaviləyə bağlanır. Aktsız ödəniş sistemdən keçmir.
- Sifarişçiyə görülmüş işlər aktı
- Obyekt üzrə yerinə yetirilmiş həcm akta çevrilir, hesab-faktura və e-qaimə ondan formalaşır.
- Briqada və tabel
- İşçilərin obyekt üzrə tabeli aparılır, əmək haqqı obyektin xərcinə düşür.
- Sənəd və icazə arxivi
- Müqavilə, layihə sənədi, icazə və sertifikatlar obyekt kartına bağlanır, müddəti bitənlər xəbərdarlıq verir.
Tikinti şirkəti bundan nə qazanır
Aşağıdakılar proqramın funksiyaları deyil — iş qaydasının dəyişməsinin nəticəsidir. Hər biri konkret bir sualın cavabının kimdən və nə vaxt alındığını dəyişir.
Zərər obyekt bitməmiş görünür
Smeta maddəsi ilə faktiki xərc hər gün tutuşdurulduğu üçün kənarlaşma obyektin ortasında üzə çıxır. Material dəyişmək, subpodratçı ilə yenidən danışmaq və ya sifarişçidən əlavə iş almaq hələ mümkün olan mərhələdə qərar verirsiniz — təhvildən sonra yox.
Materialın hara getdiyi sualı qapanır
Obyektə gedən hər ton sement tələbnamə və transfer sənədi ilə gedir, obyekt anbarındakı qalıq mərkəzdən görünür. «Material getdi, amma harada olduğu bilinmir» vəziyyəti sənəd zəncirində bağlanır.
Ödəniş yalnız təsdiqlənmiş işə gedir
Subpodratçıya ödəniş sənədi görülmüş iş aktı olmadan sistemdə ümumiyyətlə açılmır. Saxlanma faizi və ödəniş qrafiki müqaviləyə bağlı olduğu üçün ikiqat ödəniş və vaxtından əvvəl ödəniş riski texniki olaraq yox olur.
Yeni tenderə keçmiş obyektin faktı ilə çıxırsınız
Növbəti obyektin smetasını qurarkən təxminə deyil, oxşar obyektin faktiki maya dəyərinə baxırsınız. Hansı maddədə həmişə aşdığınız görünür və qiymət təklifi həmin fərqi nəzərə alaraq verilir.
Rəhbər obyektləri yan-yana görür
Bütün obyektlər eyni hesabatda: gəlir, çəkilmiş xərc, qalan smeta həcmi və cari gəlirlilik. Hansı obyektin resurs çəkdiyi, hansının dayandığı bir ekranda müqayisə olunur.
Ay bağlanışı gözləmir
Sənəd yazılan anda mühasibat yazılışı qurulduğu üçün ay sonunda toplanacaq kağız qalmır. Obyekt üzrə rəqəm mühasibin cədvəli hazır olanda deyil, elə həmin gün mövcuddur.
Tez-tez verilən suallar
Neçə obyekti paralel apara bilərik?
Obyekt sayına məhdudiyyət yoxdur. Hər obyektin öz smetası, öz anbarı və öz gəlirlilik hesabatı olur.
Smetanı öz formatımızda yükləmək olurmu?
Bəli, smeta Excel şablonu ilə yüklənir. Şablon qurulma mərhələsində sizin mövcud formanıza uyğunlaşdırılır.
Sistemi tikinti prosesinizdə yoxlayın
Demo hesabı sizin məlumatınızla qurulur — prosesi birlikdə keçirik.