Xidmət şirkətləri üçün ERP
Xidmətdə satılan şey vaxtdır. Kimin hansı layihəyə neçə saat sərf etdiyi və həmin saatın nə qədər gəlir gətirdiyi ölçülür.
- Layihə və mərhələ
- İş saatı
- Saatın dəyəri
- Abunə hesabları
- Layihə gəlirliliyi
Xidmətdə satılan şey vaxtdır — ölçülmürsə, satılmır
Xidmət şirkətində xərcin böyük hissəsi əmək haqqıdır, gəlir isə həmin komandanın vaxtından çıxır. Kimin hansı layihəyə neçə saat verdiyi ölçülmürsə, layihənin gəlirli olub-olmadığı da bilinmir — və komandanı ən çox yükləyən müştəri çox vaxt ən az pul gətirən olur. Sistem saatı uçot vahidinə çevirir və hər layihənin nəticəsini rəqəmlə verir.
Bu gün necədir
BirSistem ilə
Bu gün necədir
Layihəyə sərf olunan real vaxt bilinmir
BirSistem ilə
Əməkdaş saatını layihəyə yazır, saatın maya dəyəri və satış dəyəri ayrıca saxlanılır
Bu gün necədir
Müqavilə üzrə mərhələli ödənişlər əl ilə izlənir
BirSistem ilə
Müqavilə mərhələləri və ödəniş qrafiki sistemdə izlənir, gecikən mərhələ görünür
Bu gün necədir
Abunə xidmətlərində hesab çıxarmaq unudulur
BirSistem ilə
Abunə üzrə hesablar avtomatik formalaşır və göndərilir — unudulma ehtimalı aradan qalxır
Bu gün necədir
Hansı müştərinin komandanı yüklədiyi, amma pul gətirmədiyi görünmür
BirSistem ilə
Hər müştərinin sərf etdirdiyi saat və gətirdiyi gəlir yan-yana müqayisə olunur
Hansı funksiyalar var
Müqavilə və layihə
Müqavilə imzalanan kimi izlənə bilən layihəyə çevrilir.
- Layihə və mərhələlər
- Hər müqavilə layihəyə çevrilir, mərhələlər, təhvil tarixləri və məsul şəxs qeyd olunur.
- Müqavilə və ödəniş qrafiki
- Mərhələli ödənişlər müqaviləyə bağlanır, çatan ödəniş tarixi xəbərdarlıq verir.
- Xidmət sorğuları
- Müştəri müraciətləri növbəyə düşür, cavab müddəti və həll müddəti ölçülür.
- Sənəd və təhvil aktı
- Təhvil aktı və hesab-faktura layihə mərhələsindən formalaşır, e-qaimə ona bağlanır.
Vaxt və komanda
Saat yazılışı gündəlik işin bir hissəsidir, ayrıca iş deyil.
- İş saatının uçotu
- Əməkdaş öz saatını layihəyə yazır; yazılış gün sonunda bir neçə klikə, təkrarlanan tapşırıqlar şablondan seçilir.
- Saatın dəyəri
- Hər vəzifə üçün saatın maya dəyəri və satış dəyəri ayrıca saxlanılır, layihəyə həmin dərəcə ilə düşür.
- Komandanın yüklənməsi
- Kimin nə qədər yükləndiyi həftəlik cədvəldə görünür — yeni layihə götürmək qərarı rəqəmə əsaslanır.
- Məzuniyyət və davamiyyət
- Məzuniyyət, ezamiyyət və xəstəlik günləri plana düşür, layihə qrafikinə təsiri əvvəlcədən görünür.
Hesablaşma və gəlirlilik
Hansı işi götürmək qərarı keçmiş layihələrin nəticəsindən çıxır.
- Abunə və təkrar hesablar
- Aylıq abunə üzrə hesablar avtomatik formalaşır və göndərilir, ödəniş izlənir.
- Hesablaşma modelləri
- Sabit qiymətli, saathesabı və abunə layihələr bir yerdə aparılır, gəlirlilik hər üç modeldə hesablanır.
- Layihə gəlirliliyi
- Layihənin gəliri, sərf olunan saatın dəyəri və birbaşa xərcləri tutuşdurulur.
- Müştəri gəlirliliyi
- Müştərinin sərf etdirdiyi ümumi saat və gətirdiyi gəlir müqayisə olunur.
Xidmət şirkəti bundan nə qazanır
Xidmətdə xərcin böyük hissəsi əmək haqqı, gəlir isə komandanın vaxtıdır. Aşağıdakılar saatı uçot vahidinə çevirməyin nəticəsidir.
Layihənin gəlirli olub-olmadığı təhvildən əvvəl bilinir
Yazılan saatlar öz dəyəri ilə layihəyə düşür. Sərf olunan vaxt büdcəni ötməyə başlayanda bu, iş hələ davam edərkən görünür — həcmi dəqiqləşdirmək və ya əlavə iş razılaşdırmaq hələ mümkündür.
Ən çox yükləyən müştəri ilə ən çox ödəyən müştəri ayrılır
Müştəri gəlirliliyi onun bütün layihələrinin saatını və xərcini toplayır. Praktikada bu iki siyahının başı çox vaxt eyni adla başlamır.
Təklif keçmiş layihənin saatı ilə verilir
Oxşar işə real olaraq neçə saat getdiyi tarixçədə qalır. Yeni təklif bazarın ortalaması ilə deyil, öz faktınızla qurulur.
Komandanın yüklənməsi əvvəlcədən görünür
Kimin növbəti həftələrdə nə qədər sərbəst vaxtı olduğu planda görünür. Yeni işi götürmək və ya təxirə salmaq qərarı buna baxaraq verilir.
Abunə hesabları unudulmur
Təkrarlanan hesablar qrafik üzrə özü formalaşır, ödənilməyənlər ayrıca siyahıya düşür. Aylıq gəlirin bir hissəsi sadəcə yaddan çıxdığı üçün itmir.
Saat yazılışı ayrıca iş olmaqdan çıxır
Vaxt uçotu gündəlik işin içində aparılır, ay sonunda yaddaşdan bərpa edilmir. Məhz buna görə rəqəmlər real olur — sonradan bərpa edilmiş tabel həmişə gerçəkdən gözəl görünür.
Tez-tez verilən suallar
Saat yazılışı işçi üçün ağır olmurmu?
Yazılış gün sonunda bir neçə klikə edilir, təkrarlanan tapşırıqlar şablondan seçilir.
Sabit qiymətli və saathesabı layihələr bir yerdə aparıla bilərmi?
Bəli. Hər layihə üçün hesablaşma modeli ayrıca seçilir, gəlirlilik hər iki modeldə hesablanır.
Sistemi xidmət prosesinizdə yoxlayın
Demo hesabı sizin məlumatınızla qurulur — prosesi birlikdə keçirik.