Aptek şəbəkələri üçün ERP
Hər preparatın seriyası və son istifadə tarixi izlənir. Müddəti yaxınlaşan mal satışa çıxmazdan əvvəl siyahıya düşür.
- Seriya uçotu
- Yararlılıq müddəti
- Geri çağırış
- Resept uçotu
- Qiymət nəzarəti
Aptekdə seriya və müddət uçotun özüdür
Aptekdə mal sadəcə qalıq deyil — hər qutunun öz seriyası və öz son istifadə tarixi var. Müddəti bitən preparat həm birbaşa zərərdir, həm risk; geri çağırış elan olunanda isə həmin seriyanın hansı aptekdə, hansı rəfdə olduğu dəqiqələr içində tapılmalıdır. Sistem bu iki suala hər zaman cavab verə bilmək üçün qurulur.
Bu gün necədir
BirSistem ilə
Bu gün necədir
Yararlılıq müddəti bitən preparat rəfdə qalır
BirSistem ilə
Müddəti yaxınlaşan mal satışa çıxmazdan əvvəl siyahıya düşür, qərar vaxtında verilir
Bu gün necədir
Seriya üzrə uçot aparılmır, geri çağırış zamanı mal tapılmır
BirSistem ilə
Hər daxilolma seriya ilə qeydə alınır, geri çağırışda seriya bir axtarışla tapılır
Bu gün necədir
Şəbəkə daxilində qalıq balanssız paylanır
BirSistem ilə
Şəbəkə daxilində balanssız qalıq üzrə transfer təklifi avtomatik hazırlanır
Bu gün necədir
Qiymət tənzimləmələrinə riayət əl ilə yoxlanılır
BirSistem ilə
Tənzimlənən qiymət həddi sistemdə saxlanılır, həddi aşan qiymət satışa buraxılmır
Hansı funksiyalar var
Seriya və yararlılıq müddəti
Hər qutunun tarixçəsi daxilolmadan satışa qədər saxlanılır.
- Seriya və müddət uçotu
- Hər daxilolma seriya və son istifadə tarixi ilə qeydə alınır. Satışda ən erkən müddətli seriya təklif olunur.
- Müddət xəbərdarlığı
- Müddəti 90, 60 və 30 gün qalan mallar ayrıca siyahılarda toplanır, qaytarma və ya aksiya qərarı vaxtında verilir.
- Geri çağırış axtarışı
- Seriya nömrəsi ilə axtarış bütün apteklərdəki qalığı və satılmış miqdarı dərhal göstərir.
- Silinmə və utilizasiya
- Müddəti bitən mal sənədlə silinir, səbəb və məbləğ ayrıca hesabatda toplanır.
Şəbəkə və təchizat
Qalıq apteklər arasında bərabərləşdirilir.
- Şəbəkə daxilində balanslaşdırma
- Bir aptekdə çox, digərində az qalan mal üzrə transfer təklifi hazırlanır.
- Təchizatçı müqayisəsi
- Eyni preparat üzrə təchizatçı qiymətləri, çatdırılma müddəti və qaytarma şərtləri müqayisə olunur.
- Sifariş və defisit
- Satış sürətinə görə minimum qalıq hesablanır; tapılmayan preparat üzrə müştəri sorğusu qeydə alınır.
- Daxilolma və qaytarma
- Təchizatçıdan daxilolma seriya ilə yoxlanılır, uyğunsuzluq və qaytarma sənədlə aparılır.
Satış, qiymət və uyğunluq
Qayda pozuntusunun qarşısı satış anında alınır.
- Qiymət nəzarəti
- Tənzimlənən qiymətlər siyahısı sistemdə saxlanılır, həddi aşan qiymət satışa buraxılmır.
- Resept və xüsusi uçot
- Reseptlə buraxılan preparatlar ayrıca jurnalda qeydə alınır, uçotu ayrı aparılan qruplar işarələnir.
- Aptek kassası
- Növbə üzrə nağd və kartla ödənişlər, qaytarma və kassa fərqi uçota düşür.
- Analoq və əvəzedici
- Tapılmayan preparat üçün analoqlar göstərilir, satış itkisi qeydə alınır.
Aptek şəbəkəsi bundan nə qazanır
Aptekdə uçotun vahidi qutudur, qalıq deyil: hər qutunun öz seriyası və öz müddəti var. Aşağıdakılar həmin səviyyədə uçot aparmağın nəticəsidir.
Müddəti bitən mal zərərə çevrilməmiş görünür
Son istifadə tarixi yaxınlaşan partiyalar əvvəlcədən siyahıya düşür. Malı satmaq, başqa aptekə köçürmək və ya təchizatçıya qaytarmaq hələ mümkün olanda qərar verirsiniz.
Geri çağırışa dəqiqələr içində cavab verilir
Seriya nömrəsi ilə axtarış həmin partiyanın hansı aptekdə, nə qədər qalıqla olduğunu verir. Cavab günlərlə hazırlanmır.
Qiymət qaydası satış anında yoxlanılır
Tənzimlənən preparatlar üzrə qiymət həddi sistemdə saxlanılır və həddi aşan satış kassadan keçmir. Uyğunsuzluğun qarşısı yoxlama zamanı deyil, elə satış anında alınır.
Defisit apteklər arasında bərabərləşir
Bir nöqtədə tükənən preparatın digərində qalığı görünür, transfer sənədlə aparılır. Müştəri «yoxdur» cavabını daha az eşidir.
Resept və xüsusi uçot sənədləşir
Resept əsasında buraxılan preparatlar ayrıca uçota düşür. Yoxlama zamanı tələb olunan arayış əl ilə yığılmır, sistemdən çıxır.
Sifariş təxminlə deyil, satış sürəti ilə verilir
Hər preparatın satış sürəti və qalıq günü hesablanır, sifariş siyahısı ona görə formalaşır. Həm defisit, həm artıq qalıq azalır.
Tez-tez verilən suallar
Geri çağırılan seriyanı tapmaq nə qədər çəkir?
Seriya nömrəsi ilə axtarış bütün apteklərdəki qalığı və satılmış miqdarı dərhal göstərir.
Neçə aptek bağlamaq olar?
Şəbəkə ölçüsünə məhdudiyyət yoxdur. Hər aptekin öz qalığı, öz kassası və öz hesabatı olur.
Sistemi aptek prosesinizdə yoxlayın
Demo hesabı sizin məlumatınızla qurulur — prosesi birlikdə keçirik.