ERP для аптечных сетей
По каждому препарату отслеживаются серия и срок годности. Товар с истекающим сроком попадает в список ещё до выхода в продажу.
- Учёт серий
- Срок годности
- Отзыв
- Рецептурный учёт
- Контроль цен
В аптеке серия и срок — это и есть учёт
В аптеке товар — не просто остаток: у каждой упаковки своя серия и свой срок годности. Просроченный препарат — и прямой убыток, и риск; а когда объявлен отзыв, нужно за минуты найти, в какой аптеке и на какой полке лежит эта серия. Система настраивается так, чтобы на эти два вопроса всегда был ответ.
Как это сейчас
С BirSistem
Как это сейчас
Препарат с истёкшим сроком годности остаётся на полке
С BirSistem
Товар с истекающим сроком попадает в список ещё до продажи, решение принимается вовремя
Как это сейчас
Учёт по сериям не ведётся, при отзыве товар не найти
С BirSistem
Каждое поступление фиксируется с серией, при отзыве серия находится одним поиском
Как это сейчас
Остатки внутри сети распределены несбалансированно
С BirSistem
По несбалансированным остаткам внутри сети автоматически готовится предложение на перемещение
Как это сейчас
Соблюдение ценового регулирования проверяется вручную
С BirSistem
Предельная регулируемая цена хранится в системе, цена выше предела в продажу не пропускается
Какие функции есть
Серии и сроки годности
История каждой упаковки хранится от поступления до продажи.
- Учёт серий и сроков
- Каждое поступление фиксируется с серией и сроком годности. При продаже предлагается серия с самым ранним сроком.
- Предупреждение о сроках
- Товары, у которых до конца срока осталось 90, 60 и 30 дней, собираются в отдельные списки, решение о возврате или акции принимается вовремя.
- Поиск при отзыве
- Поиск по номеру серии сразу показывает остаток во всех аптеках и проданное количество.
- Списание и утилизация
- Просроченный товар списывается документом, причины и суммы собираются в отдельном отчёте.
Сеть и снабжение
Остатки выравниваются между аптеками.
- Балансировка внутри сети
- По товару, которого в одной аптеке много, а в другой мало, готовится предложение на перемещение.
- Сравнение поставщиков
- По одному препарату сравниваются цены поставщиков, сроки поставки и условия возврата.
- Заказ и дефектура
- Минимальный остаток рассчитывается по скорости продаж; запрос покупателя на отсутствующий препарат фиксируется.
- Поступления и возвраты
- Поступление от поставщика проверяется по сериям, несоответствия и возвраты оформляются документом.
Продажи, цены и соответствие требованиям
Нарушение правил предотвращается в момент продажи.
- Контроль цен
- Список регулируемых цен хранится в системе, цена выше предела в продажу не пропускается.
- Рецептурный и особый учёт
- Препараты, отпускаемые по рецепту, фиксируются в отдельном журнале, группы с особым учётом помечаются.
- Аптечная касса
- Оплаты наличными и картой по сменам, возвраты и расхождения в кассе попадают в учёт.
- Аналоги и заменители
- Для отсутствующего препарата показываются аналоги, упущенная продажа фиксируется.
Что получает аптечная сеть
В аптеке единица учёта — упаковка, а не остаток: у каждой упаковки своя серия и свой срок. Ниже — результат учёта на этом уровне.
Истекающий товар виден до того, как стал убытком
Партии с приближающимся сроком годности заранее попадают в список. Вы принимаете решение, пока товар ещё можно продать, переместить в другую аптеку или вернуть поставщику.
На отзыв отвечаете за минуты
Поиск по номеру серии показывает, в какой аптеке и сколько осталось этой партии. Ответ не готовится днями.
Правило цены проверяется в момент продажи
Предельная цена по регулируемым препаратам хранится в системе, и продажа выше предела не проходит через кассу. Несоответствие предотвращается не при проверке, а прямо в момент продажи.
Дефицит выравнивается между аптеками
Остаток препарата, закончившегося в одной точке, виден в другой, перемещение оформляется документом. Покупатель реже слышит «нет в наличии».
Рецептурный и особый учёт документируется
Препараты, отпущенные по рецепту, учитываются отдельно. Справка, нужная при проверке, не собирается вручную, а берётся из системы.
Заказ по скорости продаж, а не на глаз
Для каждого препарата рассчитываются скорость продаж и запас в днях, список заказа формируется по ним. Уменьшаются и дефицит, и избыточные остатки.
Частые вопросы
Сколько времени занимает найти отозванную серию?
Поиск по номеру серии сразу показывает остаток во всех аптеках и проданное количество.
Сколько аптек можно подключить?
Ограничений по размеру сети нет. У каждой аптеки свои остатки, своя касса и свой отчёт.
Проверьте систему на своих процессах: аптеки
Демо-аккаунт настраивается на ваших данных — процесс проходим вместе.