ERP для розничных сетей
Остатки, продажи и кассы всех магазинов видны в центре в одном месте. Товар идёт из центра в магазин с документом, из магазина к покупателю — с чеком.
- Остаток магазина
- Кассовый учёт
- Перемещения
- Скидки и лояльность
- Анализ ассортимента
Остаток, которого вы не видите в сети, — это непроданные деньги
В рознице один и тот же товар заканчивается в одном магазине и лежит на полке в другом. Когда центр видит остатки с опозданием, теряют обе стороны: в одном месте упущена продажа, в другом деньги заморожены в товаре. Задача системы — одновременно показывать остатки, продажи и кассы всех магазинов и привязывать движение товара к документу.
Как это сейчас
С BirSistem
Как это сейчас
Реальный остаток в магазине не виден из центра
С BirSistem
Остатки всех магазинов видны в центре в реальном времени, перемещения оформляются документом
Как это сейчас
Какой магазин какой товар продаёт, становится известно с опозданием
С BirSistem
Какой магазин сколько заработал на каком товаре, видно в отчёте в течение дня
Как это сейчас
Влияние акций на рентабельность не измеряется
С BirSistem
Влияние акции на маржу считается отдельно, убыточная акция останавливается вовремя
Как это сейчас
Инвентаризация откладывается месяцами
С BirSistem
Инвентаризация идёт по штрихкоду, документ о расхождениях готовится автоматически — она не занимает дни
Какие функции есть
Сеть магазинов
Центр видит все точки в одной таблице.
- Центр и магазин
- Перемещение с центрального склада в магазин оформляется документом. Остаток и оборот каждого магазина видны из центра.
- Перемещения между магазинами
- По товару, которого в одном магазине с избытком, а в другом не хватает, готовится предложение на перемещение.
- Быстрая инвентаризация
- Инвентаризация в магазине проводится по штрихкоду, документ о расхождениях готовится автоматически и отправляется на утверждение.
- Рентабельность магазина
- Аренда, зарплата и коммунальные расходы относятся на магазин, виден собственный результат каждой точки.
Касса и продажи
Точка продаж не работает отдельно от учёта.
- Кассовый учёт
- Открытие и закрытие кассовой смены, оплаты наличными и картой попадают в учёт. Расхождения в кассе отслеживаются по сменам.
- Офлайн-режим
- Когда пропадает интернет, касса продолжает работать, а при восстановлении связи данные отправляются в центр.
- Скидки и акции
- Настраиваются сезонные скидки, комплекты и акции с ограничением по времени, влияние на маржу считается отдельно.
- Возвраты и обмены
- Возврат фиксируется по чеку, статистика причин собирается по товарам и магазинам.
Ассортимент и покупатели
Что закупать, следует из истории продаж.
- Размерно-цветовая матрица
- Для одежды и обуви — сетка моделей, цветов и размеров. Какой размер закончился, видно в одной таблице.
- Ассортимент и дозаказ
- Минимальный остаток рассчитывается по скорости продаж, готовится список для дозаказа.
- Лояльность и покупатели
- Карта покупателя, начисление бонусов и история покупок. Частота повторных покупок видна в отчёте.
- Анализ ассортимента
- ABC-анализ показывает, какая группа даёт оборот, а какая — маржу.
Что получает розничная сеть
Потери в сети приходят с двух сторон: товар, который не продался в одной точке, и покупатель, которому не смогли продать в другой. Ниже — результат того, что все точки видны одновременно.
Товар, закончившийся в одном магазине, не залёживается в другом
Остатки всех точек — в одной таблице в центре, а перемещения оформляются документом. Одновременно сокращаются и упущенные продажи, и деньги, замороженные в товаре.
Касса не работает отдельно от учёта
Чеки, способы оплаты, отмены и возвраты поступают в центр. В конце дня между цифрой кассы и цифрой склада не остаётся необъяснимой разницы.
Скидками управляет центр
Правила акций и скидок настраиваются в центре и одинаково применяются во всех точках. Скидки, данные «от себя» на уровне магазина, не съедают маржу.
Продажи не останавливаются без интернета
Касса продолжает работать офлайн; при восстановлении связи чеки уходят в центр, а остатки сверяются сами.
Заказ следует из истории, а не из ощущений
Дозаказ рассчитывается по скорости продаж каждой позиции. И мёртвый ассортимент, занимающий полку, и постоянно заканчивающиеся позиции видны отдельными списками.
Видно, какой магазин зарабатывает
Рентабельность каждой точки считается с учётом аренды, зарплаты и потерь, магазины сравниваются рядом.
Частые вопросы
Сколько магазинов можно подключить?
Ограничений по числу магазинов нет. Новый магазин настраивается по шаблону за несколько минут.
Останавливаются ли продажи, если в магазине пропал интернет?
Касса продолжает работать офлайн, а при восстановлении связи данные отправляются в центр.
Проверьте систему на своих процессах: розница
Демо-аккаунт настраивается на ваших данных — процесс проходим вместе.