ERP для оптовой торговли
Сотни клиентов, разные прайс-листы и у каждого клиента свой долг. Принимая заказ, система одновременно проверяет остаток, цену и кредитный лимит.
- Прайс-лист
- Кредитный лимит
- Маршрутные продажи
- Старение дебиторки
- Рентабельность клиента
В опте важен не оборот, а собранные деньги
Нарастить объём продаж в опте несложно — сложно превратить эти продажи в деньги. Когда клиенту с долгом отгружают очередную машину, риск растёт, а скидка съедает маржу не в момент продажи, а в конце месяца. Принимая заказ, система одновременно проверяет три вещи: остаток есть, цена соответствует правилам, лимита клиента хватает.
Как это сейчас
С BirSistem
Как это сейчас
Каждому клиенту даётся своя цена, а контроль — только в памяти менеджера
С BirSistem
Цена и скидка считаются по правилам, менеджер не может выйти за их рамки по своему желанию
Как это сейчас
Клиенту с долгом отгружают новый товар, а потом деньги не собрать
С BirSistem
При превышении лимита или порога просрочки новый заказ автоматически уходит на согласование
Как это сейчас
Маршрут торгового представителя и фактические визиты не измеряются
С BirSistem
Маршрут планируется, фактические визиты и заказы фиксируются в мобильном приложении
Как это сейчас
Возвраты и обмены товара учитываются без документов
С BirSistem
Возвраты и обмены оформляются с указанием причины и учитываются в реальной рентабельности клиента
Какие функции есть
Цены, заказы и клиенты
Приём заказов управляется правилами, а не памятью.
- Многоуровневые прайс-листы
- Правила цен и скидок по группе клиентов, объёму и группе товаров накладываются друг на друга, итоговую цену считает система.
- Кредитный лимит и блокировка
- Каждому клиенту задаются лимит и максимальное число дней просрочки. При превышении лимита новый заказ требует согласования.
- Маршрутные продажи
- Планируется ежедневный маршрут торгового представителя, заказы и возвраты фиксируются в мобильном приложении.
- Карточка и история клиента
- История покупок, платёжная дисциплина, условия договора и заметки о контактах собраны в одной карточке.
Склад и доставка
Каждый шаг от заказа до доставки подтверждён документом.
- Резерв и сборка
- Заказ создаёт резерв, на складе печатается лист сборки, собранное количество сверяется с заказом.
- Доставка и водители
- Отслеживаются погрузочный документ, маршрут и доставка по водителю, отметка о передаче фиксируется с мобильного устройства.
- Возвраты и обмены
- Возвращённый товар фиксируется с причиной. Возврат поставщику оформляется отдельным документом.
- Партии и сроки
- По нужным группам товаров отслеживаются партии и сроки годности, партия с более ранним сроком уходит в продажу первой.
Долги, расчёты и рентабельность
На вопрос, какие продажи приносят деньги, отвечают цифры.
- Дебиторка и старение
- Долг группируется по срокам, суммы старше 90 дней показываются отдельно, работа по взысканию ставится в очередь.
- Э-счёт-фактура и документооборот
- Из накладной на продажу формируется электронная счёт-фактура, её статус отслеживается в системе.
- Рентабельность клиента
- Реальная рентабельность каждого клиента считается с учётом скидок, затрат на доставку и возвратов.
- План и бонусы по торговым представителям
- План продаж, фактическое выполнение и формула бонуса хранятся в системе и считаются автоматически в конце месяца.
Что получает оптовая компания
В опте решения принимаются в момент приёма заказа — скидка, кредит, отгрузка. Ниже — результат того, что этот момент подчинён правилам.
Скидка под контролем в момент продажи
Цена и скидка считаются по правилам для группы клиентов, объёма и группы товаров — менеджер не может выйти за них по своему желанию. Вопрос «куда в конце месяца делась маржа» закрыт.
Продажи без оплаты предотвращаются
Каждому клиенту задаются кредитный лимит и максимальный срок просрочки. При превышении порога следующий заказ автоматически уходит на согласование — клиенту с растущим долгом очередная машина «по привычке» не уходит.
Видно, кто на самом деле приносит деньги
Рентабельность клиента считается с учётом скидок, доставки и возвратов. Этот список часто отличается от списка по обороту: самый крупный покупатель может оказаться не самым прибыльным.
День торгового представителя становится измеримым
Маршрут планируется заранее, фактические визиты и заказы фиксируются в мобильном приложении. Разница между планом и фактом видна в тот же день, а не в конце месяца.
Возвраты перестают быть скрытым расходом
Возвращённый и обменённый товар оформляется с причиной и учитывается в рентабельности клиента. Какие клиенты и какие товары постоянно возвращаются, видно списком.
Со склада не уходит не тот товар
Заказ создаёт резерв, лист сборки печатается на складе, собранное количество сверяется с заказом. Недостачи и излишки, обнаруженные после доставки, случаются реже.
Частые вопросы
Есть ли мобильное приложение для торговых представителей?
Маршрут, приём заказов, долг клиента и остатки работают в мобильном интерфейсе. Если пропал интернет, заказ сохраняется в памяти устройства.
Сколько прайс-листов можно создать?
Количество не ограничено. Правила цен накладываются друг на друга, и система сама считает итоговую цену в каждом заказе.
Проверьте систему на своих процессах: оптовая торговля
Демо-аккаунт настраивается на ваших данных — процесс проходим вместе.