ERP для строительных компаний
В строительстве должно быть видно, куда уходят деньги, на уровне объекта. Смета, расход материалов, акты субподрядчиков и фактические затраты собираются в одной карточке объекта.
- Объект
- Смета и план-факт
- Требование на материалы
- Акт субподряда
- Рентабельность объекта
В строительстве деньги теряются на уровне объекта
Прибыль строительной компании возникает не в общем обороте, а в смете каждого объекта. Рентабельность, посчитанная после сдачи объекта, для решений уже запоздала: материал куплен, субподрядчику заплачено, смета превышена. Задача системы — показать это отклонение в течение месяца, пока ещё можно что-то исправить, с названием конкретной статьи.
Как это сейчас
С BirSistem
Как это сейчас
Смета в Excel, фактические затраты в бухгалтерии — они никогда не сходятся
С BirSistem
Статья сметы и фактические затраты стоят в одной таблице, процент отклонения обновляется каждый день
Как это сейчас
Материал на объект выдаётся без официальных документов, в конце месяца выявляется расхождение
С BirSistem
Материал идёт по требованию и документу перемещения, остаток на складе объекта виден из центра
Как это сейчас
Связь между актом субподрядчика и оплатой существует только в памяти бухгалтера
С BirSistem
Оплата привязана к акту — платёжный документ по неподтверждённой работе даже не создаётся
Как это сейчас
Какой объект закрылся с убытком, становится известно только после сдачи
С BirSistem
Рентабельность объекта считается по цифрам текущего месяца, убыточный объект виден в середине работ
Какие функции есть
Объект и смета
Каждый объект — отдельный финансовый центр, все цифры собираются на нём.
- Учёт по объектам
- Затраты на материалы, зарплату, технику и субподряд записываются прямо на объект. Одна операция не может попасть на два объекта сразу.
- Смета и план-факт
- Статьи сметы загружаются в систему, фактические затраты сравниваются автоматически. Статья, превысившая смету, сразу попадает в отдельный список.
- Дополнительные работы и версии сметы
- Согласованные с заказчиком дополнительные работы сохраняются как новая версия. Разницу между первоначальной и итоговой сметой можно отследить.
- Рентабельность объекта
- Доходы, затраты и остаток сметного объёма по каждому объекту — в одном отчёте. Объекты сравниваются между собой.
Материалы, склад и техника
Всё, что уходит на объект, уходит с документом и возвращается с документом.
- Требование на материалы
- Требование с объекта сверяется со складским остатком, на недостающую часть создаётся заказ поставщику.
- Склад объекта
- Перемещения между центральным складом и складом объекта оформляются документом, остаток на объекте виден в реальном времени.
- Снабжение и сравнение предложений
- Цены поставщиков, сроки поставки и условия оплаты по одному материалу сравниваются рядом.
- Техника и оборудование
- Отслеживается, на каком объекте техника, моточасы, расход топлива и затраты на ремонт; затраты распределяются на объект.
Договоры, акты и команда
Оплата без документа блокируется на уровне системы.
- Акты субподрядчиков
- Акт выполненных работ, процент удержания и график платежей привязываются к договору. Оплата без акта через систему не проходит.
- Акт выполненных работ для заказчика
- Выполненный объём по объекту превращается в акт, из него формируются счёт-фактура и э-счёт-фактура.
- Бригады и табель
- Табель работников ведётся по объектам, зарплата относится на затраты объекта.
- Архив документов и разрешений
- Договоры, проектная документация, разрешения и сертификаты привязываются к карточке объекта; по истекающим приходит предупреждение.
Что получает строительная компания
Ниже — не функции программы, а результат изменения порядка работы. Каждый пункт меняет то, от кого и когда вы получаете ответ на конкретный вопрос.
Убыток виден до окончания объекта
Статья сметы и фактические затраты сверяются каждый день, поэтому отклонение проявляется в середине работ. Вы принимаете решение, пока ещё можно заменить материал, пересмотреть условия с субподрядчиком или согласовать с заказчиком дополнительные работы, — а не после сдачи.
Вопрос «куда делся материал» закрыт
Каждая тонна цемента уходит на объект по требованию и документу перемещения, остаток на складе объекта виден из центра. Ситуация «материал ушёл, но неизвестно, где он» закрывается цепочкой документов.
Оплачивается только подтверждённая работа
Платёжный документ субподрядчику без акта выполненных работ в системе даже не создаётся. Процент удержания и график платежей привязаны к договору, поэтому риск двойной или досрочной оплаты технически исчезает.
На новый тендер вы идёте с фактом прошлого объекта
Составляя смету следующего объекта, вы опираетесь не на прикидку, а на фактическую себестоимость похожего объекта. Видно, по каким статьям вы всегда выходите за рамки, и коммерческое предложение учитывает эту разницу.
Руководитель видит объекты рядом
Все объекты в одном отчёте: доходы, понесённые затраты, остаток сметы и текущая рентабельность. Какой объект тянет ресурсы, а какой стоит, сравнивается на одном экране.
Закрытие месяца не ждёт
Проводка формируется в момент записи документа, поэтому в конце месяца не остаётся бумаг для сбора. Цифра по объекту есть в тот же день, а не когда будет готова таблица бухгалтера.
Частые вопросы
Сколько объектов можно вести параллельно?
Ограничений по числу объектов нет. У каждого объекта своя смета, свой склад и свой отчёт о рентабельности.
Можно ли загрузить смету в нашем формате?
Да, смета загружается по шаблону Excel. На этапе внедрения шаблон адаптируется под вашу текущую форму.
Проверьте систему на своих процессах: строительство
Демо-аккаунт настраивается на ваших данных — процесс проходим вместе.