Перейти к содержимому
birsistem
Запросить демо

ERP для бизнеса в Азербайджане

Продажи,складибухгалтерияводнойERP-системе

В BirSistem документ вводится один раз. Накладная на продажу списывает товар со склада, создаёт бухгалтерскую проводку и одновременно обновляет цифру на панели руководителя.

  • Легко освоить

    Интерфейс выстроен по порядку ежедневной работы. Команда осваивается за несколько дней.

  • Доступ откуда угодно

    Работает в браузере — в офисе, на складе или в дороге. Ничего устанавливать не нужно.

  • Одна база — одна правда

    Продажи, склад и бухгалтерия видят одни и те же данные. Расхождений между отделами не возникает.

Внутри системы

Так выглядит ежедневная работа

Три самых востребованных модуля. Слева — задача, которую решает модуль, справа — готовые документы и отчёты, которые он даёт.

Склад

Складские остатки в реальном времени

Менеджер видит не общий остаток, а доступный к продаже после резерва. Товар ниже минимума попадает в отдельный список.

Подробнее о модуле «Склад»

Какие документы

  • Остатки по нескольким складам и перемещения
  • Инвентаризация по штрихкоду
  • Партии и сроки годности
  • Фактическая себестоимость
Бухгалтерия

Э-счёт-фактура и автоматические проводки

Проводка формируется в момент записи документа, а статус э-счёт-фактуры отслеживается: отправлена, принята, отклонена.

Подробнее о модуле «Бухгалтерия»

Какие документы

  • Электронная счёт-фактура
  • Автоматические бухгалтерские проводки
  • Формирование базы НДС
  • Чек-лист закрытия месяца
Финансы

Платёжный календарь на одном экране

Что поступит на этой неделе, что нужно оплатить и сколько останется в кассе к концу недели — три цифры, один взгляд.

Подробнее о модуле «Финансы»

Какие документы

  • Кассы и банковские счета
  • Маршрут согласования платежей
  • Дебиторка, кредиторка и кредитный лимит
  • Бюджет и план-факт
Как это работает

Одна накладная, четыре модуля, один ввод

Менеджер по продажам выписывает накладную. Всё остальное система делает сама — никто не вводит те же данные второй раз.

Накладная№ 1042

Alfa Ticarət MMC

Итого1 180,00 AZN

Менеджер вводит только это. Четыре результата ниже система делает сама.

  1. Склад

    Остаток уменьшается на 12 шт., резерв закрывается

  2. Бухгалтерия

    Формируется проводка, готовится э-счёт-фактура

  3. Финансы

    Ожидаемый платёж попадает в календарь

  4. Отчёты

    Обновляются выручка и маржа

Готовые решения

Шесть модулей, одна база, один вход

Каждый модуль может работать отдельно, но ценность дают вместе: один документ сам проходит по всей цепочке.

CRM

Весь процесс продаж от лида до договора в одной воронке

Кто работает:
Менеджер по продажам, руководитель отдела продаж
Какие документы:
Коммерческое предложение, договор, заказ

Склад

Остатки, поступления, перемещения, резервы и инвентаризация — в реальном времени

Кто работает:
Кладовщик, снабженец, менеджер по продажам
Какие документы:
Накладная, акт поступления, перемещение, списание, акт инвентаризации

Бухгалтерия

Счета, э-счета-фактуры, план счетов и закрытие месяца

Кто работает:
Главный бухгалтер, бухгалтер
Какие документы:
Электронная счёт-фактура, бухгалтерская проводка, оборотно-сальдовая ведомость

Финансы

Касса, банк, дебиторка-кредиторка и исполнение бюджета

Кто работает:
Финансовый директор, кассир, учредитель
Какие документы:
Платёжное поручение, кассовый ордер, бюджет

HR

Штатное расписание, учёт времени, отпуска и расчёт зарплаты

Кто работает:
HR-специалист, руководитель отдела, бухгалтер
Какие документы:
Приказ, табель, расчётная ведомость, заявление на отпуск

Отчёты

Панель руководителя, рентабельность, ABC-анализ и отчёты по старению

Кто работает:
Учредитель, генеральный директор, руководитель отдела
Какие документы:
Панель руководителя, отчёт о прибылях и убытках, ABC-отчёт
Переход

Переходите с Excel или с 1С?

Узнайте заранее, что изменит переход. Каждое сравнение показывает и случаи, когда альтернатива остаётся для вас лучшим выбором.

Проверка

Верьте не словам, а своим документам

На демо мы не показываем готовый пример. Мы загружаем в систему вашу реальную накладную, реальный прайс-лист и реальные остатки и проверяем вместе.

Выпишите свою накладную

Создайте в системе обычный документ продажи и посмотрите, как меняются складской остаток и проводка.

Получите свой отчёт

Выгрузите из системы отчёт, который сейчас собираете в Excel, и сверьте цифры.

Дайте самый сложный случай

Возврат, курсовая разница, скидка или перемещение между складами — проверьте на демо самое запутанное место процесса.

Демо-аккаунт настраивается на ваших данных и удаляется после использования.

Проблема

Проблема не в программе, а в количестве программ

Если что-то из этого знакомо, дело не в нехватке модуля, а в том, что модули не видят друг друга.

Остаток узнают по телефону

Менеджер звонит на склад, а клиент ждёт на линии, пока не придёт ответ.

Решение: Склад

Одну накладную вводят трижды

Один раз в продажах, один раз на складе, один раз в бухгалтерии. Три цифры никогда полностью не совпадают.

Решение: Бухгалтерия

Долги всплывают в конце месяца

Кто сколько должен, выясняется только при сверке, а деньги к тому времени уже заморожены.

Решение: Финансы

Отчёт опаздывает

Руководитель видит цифры прошлого месяца в середине текущего — для решения уже поздно.

Решение: Отчёты
Как начать

Четыре шага от заявки до рабочей системы

Шаги идут по порядку, и после каждого у вас на руках остаётся конкретный результат.

  1. 011 день

    Заявка и разговор

    За 30 минут разговора узнаём ваши текущие процессы и документы, с которыми вы работаете.

  2. 023–5 дней

    Демо на ваших документах

    Проходим ваш процесс вместе в демо-аккаунте, настроенном на ваших данных.

  3. 032–4 недели

    Настройка и перенос данных

    Переносим план счетов, склады, прайс-листы и начальные остатки, назначаем роли.

  4. 04постоянно

    Запуск и поддержка

    Команда проходит обучение, первый месяц мы плотно сопровождаем работу, затем — постоянная поддержка.

Вопросы

Частые вопросы

Вопросы
Сколько занимает переход с 1С или Excel?

В компании среднего размера настройка и перенос данных обычно занимают 2–4 недели. Срок зависит от количества складов, объёма номенклатуры и того, сколько прошлых периодов нужно перенести.

Где хранятся наши данные?

Стандартный вариант — облачный хостинг. При необходимости систему можно развернуть на вашем собственном сервере — технические требования в этом случае согласуются заранее.

Нужно ли покупать все модули сразу?

Нет. Обычно начинают с самого болезненного участка — чаще всего со склада и продаж, — а остальные модули позже добавляются в ту же базу.

Можно ли адаптировать систему под наш процесс?

Формы документов, маршруты согласования, план счетов и разрезы отчётов настраиваются на этапе внедрения. Более глубокие изменения оцениваются как отдельная работа.

Останавливается ли работа, если пропал интернет?

Кассы и точки продаж продолжают работать офлайн, а при восстановлении связи данные отправляются в центр. Для офисной работы нужен интернет.

Как работает поддержка?

Поддержка на азербайджанском и русском языках, по телефону и в переписке. У каждого обращения есть номер и срок ответа, для срочных случаев выделен отдельный канал.

Проверьте свой процесс на демо

Один разговор и одно демо — и вы сами по цифрам увидите, подходит ли вам система.