BirSistem и Excel
Excel — неплохой инструмент, просто он не предназначен для многопользовательского учёта. Разница не в функциях, а в том, что один файл одновременно меняют несколько человек.
Сравнение
Отличия от Excel, пункт за пунктом
Прокрутите таблицу вбок →
| Критерий | BirSistem | Excel |
|---|---|---|
| Несколько пользователей одновременно | У каждого пользователя свой вход и права, изменения не конфликтуют | Файл пересылается, версии расходятся, последняя верная версия теряется |
| Кто что изменил | Для каждого документа хранится журнал создания и изменений | Истории изменений нет; если формулу случайно удалили, этого никто не узнает |
| Складские остатки | Остаток обновляется в момент записи документа, резерв учитывается | Остаток правится вручную, расхождения инвентаризации повторяются каждый месяц |
| Отчёты | Готовые разрезы с переходом к первичному документу | Под каждый отчёт собирается новая таблица, ошибки в формулах остаются незамеченными |
| Объём данных | Сотни тысяч строк — не проблема | С ростом файла он тормозит и растёт риск повреждения |
| Цена | Ежемесячная подписка и разовая стоимость внедрения | Дополнительных расходов нет, но потери времени и ошибки — скрытая цена |
Честный взгляд
Когда Excel достаточно
Если работают один-два человека, ассортимент небольшой, а документооборот — несколько строк в день, Excel вполне достаточно. Переход на систему обычно имеет смысл, когда появляется третий пользователь или второй склад.
Вопросы
Частые вопросы
Сможете перенести наши файлы Excel?
Да. Каталог товаров, контрагенты, прайс-листы и начальные остатки переносятся из Excel. После переноса результат проверяется сверкой.
Придётся полностью отказаться от Excel?
Нет. Отчёты выгружаются в Excel, и анализ можно продолжать там. Меняется лишь то, где хранятся исходные данные.
Измерьте разницу на своём процессе
Таблица задаёт направление, а решение принимается после демо на ваших документах.